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Como migrar de plataforma de rifas sem perder a base
Migrar de plataforma de rifas sem perder a base depende de três coisas resolvidas antes do corte: exportar os dados dos compradores enquanto você ainda tem acesso ao painel antigo, manter de pé os links já divulgados e escolher uma janela em que nenhuma campanha esteja aberta. O resto é execução.
A ordem importa mais que a velocidade. Quase toda perda em migração acontece porque alguém cancelou o plano antigo antes de tirar de lá o que precisava.
O que se perde numa migração mal feita
Cinco coisas, em ordem de dor:
- A base de compradores. Nome, contato e histórico de quem já comprou de você. É o ativo mais caro da operação e o mais fácil de perder, porque some junto com o acesso ao painel.
- Os links já divulgados. Post fixado no perfil, link na bio, anúncio ativo, QR code impresso em material físico. Cada um aponta para um endereço que pode deixar de existir.
- A rede de afiliados. Cada afiliado tem um link próprio. Trocar de plataforma gera links novos, e quem não refizer o dele para de ser creditado.
- O ranking de compradores. Se a sua campanha premia quem mais comprou, o acumulado não viaja sozinho de uma plataforma para outra.
- A autoridade do endereço. Se o site rodava em domínio seu e você muda de endereço em vez de mudar de plataforma, joga fora o histórico que o domínio acumulou.
Exporte a base antes de cancelar qualquer coisa
O acesso ao painel antigo costuma cair no fim do ciclo de cobrança. Depois disso, a base que você levou anos construindo vira um pedido de suporte com prazo indefinido.
Exporte, no mínimo:
| Dado | Por que você vai precisar |
|---|---|
| Nome e contato (telefone, e-mail) | Comunicar a próxima campanha para quem já comprou |
| Cotas compradas por campanha | Reconstruir o ranking e reconhecer o comprador recorrente |
| Status de pagamento | Separar pago de reservado e não pago |
| Data da compra | Segmentar por recência e medir recompra |
| Identificação do afiliado | Saber qual afiliado trouxe cada comprador |
| Regulamento e resultado de cada campanha | Prestação de contas e prova de que o sorteio ocorreu |
CSV serve. O formato importa menos que ter o arquivo na sua máquina antes do cancelamento.
O direito de portabilidade não é seu
A LGPD prevê portabilidade de dados no art. 18, V, mas esse direito é do titular dos dados, ou seja, do comprador, e seu exercício depende de regulamentação da autoridade nacional, observados segredo comercial e industrial (Lei 13.709/2018, redação dada pela Lei 13.853/2019). Como operador, a sua alavanca para tirar a base de lá é o contrato de prestação de serviço, não esse artigo. Leia a cláusula de exportação e de encerramento antes de assinar com a plataforma nova, e cobre a mesma coisa da antiga.
Campanha aberta é motivo para adiar o corte
Uma campanha em andamento tem três estados simultâneos que a migração atrapalha: cotas reservadas com prazo de expiração correndo, pagamentos em compensação e compradores que já receberam o link antigo.
Migrar no meio disso cria os dois erros mais caros da operação: a mesma cota vendida duas vezes, porque os dois sistemas acham que o número está livre, e pagamento que compensa no gateway antigo enquanto o comprador aparece no painel novo.
A janela limpa é depois do sorteio de uma campanha e antes de abrir a próxima. Se a operação nunca fica sem campanha aberta, crie a janela de propósito: pule um ciclo.
Links divulgados: o que dá para salvar e o que não dá
Aqui a resposta depende inteiramente de onde a campanha rodava.
Se rodava em subdomínio da plataforma (suacampanha.plataforma.com.br), você não controla o endereço e não consegue redirecioná-lo. Todo link antigo morre no dia do corte. O que sobra é comunicar: refazer link da bio, atualizar post fixado, trocar o destino dos anúncios, reimprimir material com QR code.
Se rodava em domínio seu (rifas.suamarca.com.br), nada precisa quebrar. O domínio é seu, você aponta o DNS para a nova plataforma e configura redirecionamento 301 das URLs antigas para as equivalentes. Quem clicar no link velho chega no lugar certo.
Essa é a diferença prática mais cara entre operar em endereço de terceiro e operar no seu: ela só aparece no dia em que você quer sair.
Afiliados e ranking não migram sozinhos
Duas tarefas manuais que costumam ficar de fora do plano:
- Links de afiliado. Cada afiliado precisa do link novo e de aviso de que o antigo parou de creditar. Faça isso ANTES do corte, não depois de o primeiro reclamar que a comissão sumiu.
- Ranking acumulado. Se você premia o maior comprador, decida explicitamente o que acontece: zera no corte, ou você importa o acumulado da base exportada. As duas opções são defensáveis; o que não é defensável é o comprador descobrir sozinho que o número dele mudou.
Conciliação: os 30 dias depois do corte
Migração não termina no dia da virada. Mantenha os dois painéis acessíveis por pelo menos um mês e concilie:
- Pix compensado antes do corte que só aparece depois
- Repasse pendente da plataforma antiga que ainda não caiu na sua conta
- Estorno e contestação de vendas antigas, que chegam com semanas de atraso
- Taxa de encerramento ou cobrança proporcional do último ciclo
Só encerre a conta antiga quando as duas pontas fecharem linha a linha.
Checklist de corte
Antes:
- Base exportada e conferida (contagem de linhas bate com o painel)
- Regulamentos e resultados das campanhas anteriores salvos
- Cláusula de encerramento do contrato antigo lida
- Janela sem campanha aberta definida
- Links novos gerados para todos os afiliados
- Gateway de pagamento configurado e testado com valor real baixo
No dia:
- DNS apontado (se domínio próprio) e 301 configurado
- Link da bio, post fixado e destino dos anúncios atualizados
- Pixels de anúncio reinstalados no site novo
- Comunicado aos afiliados enviado
Depois:
- Conciliação diária na primeira semana, semanal até 30 dias
- Conta antiga encerrada só após o fechamento das duas pontas
O que perguntar para a plataforma nova antes de assinar
Quatro perguntas que separam quem pensou em migração de quem não pensou:
- Como eu exporto a minha base daqui, e em que formato?
- Vocês importam base de outra plataforma, ou eu começo do zero?
- O site roda no meu domínio ou em subdomínio de vocês?
- Se eu sair, o que acontece com o histórico das campanhas?
A resposta da primeira e da quarta diz mais sobre a plataforma do que a tabela de preços. Uma plataforma que dificulta a saída está apostando que a dificuldade te segura, não que o produto te segura.
Na Premium Sorte a operação roda no seu domínio e com a sua marca, o que faz do redirecionamento 301 uma opção real no dia em que você quiser mudar qualquer coisa. Se você está avaliando uma migração e quer discutir o plano de corte antes de decidir, fale com o nosso time.